集团级燃料管理系统开发及应用

2013-10-09 17:11:38 大云网　点击量：评论 (0)

集团级燃料管理系统开发及应用

近几年电煤供应始终处于“总体偏紧”状态，电煤库存下降乃至告急的现象时有发生。对于发电集团来说，如何进一步发挥集团化优势，着力解决煤炭资源供应的可控性、资源结构性紧缺、质量波动大、海运市场波动频繁、中转瓶颈及体系建设等问题，把煤炭贸易做精做细，确保采购、调运和供应工作不断迈上新台阶是当前面临的首要问题。同时，如何借助集团内的港口基础设施，充分利用国内外、上下游两种资源、两个市场，开拓区域性煤炭销售和技术服务市场，全力构筑集煤炭生产、运输、中转、配送、服务于一体的电煤保障体系也是需要解决的重要课题。要满足发电集团对燃料管理的科学化、规范化和自动化的需要，利用先进的计算机管理系统是必不可少的途径。

　　目前单个电厂的燃料管理系统应用已较为普遍，但只能应对该电厂的进耗煤、煤炭数量、煤炭质量以及结算等进行管理。而发电集团层面的燃料管理系统则需要在集团所属电厂煤炭燃料集中采购、集中运输、集中加工、集中调度、集中供应的基础上实现集团层面的煤炭燃料信息的统一管理。因此我们认为系统开发应包括计划管理、合同管理、采购管理、库存管理、调运管理、销售管理、质量管理、结算管理、工作流管理、关键指标及KPI管理、统计分析、调运动态地理信息管理（GIS）、视频监控管理等十三个功能模块，以覆盖集团燃料业务的全过程及各个层面。

　　燃料管理系统以IBM公司的WebSphere作为中间件，采用IBM公司的MAXIMO 6作为系统平台，数据库服务器是两台IBM小型机，安装Oracle 10g。系统在B/S体系架构下，应用软件和数据库采取集中部署的方式，客户端利用浏览器进行访问。

　　计划管理

　　通过计划管理实现计划的编制、审核、查询与统计功能，并利用工作流程平台，实现计划流程的审批；使用权限管理，确保计划管理数据的保密性。主要包括年度及月度的需求计划、采购计划和运输计划。

　　合同管理

　　通过合同管理对合同内容进行编辑，录入合同的关键内容，关联合同原件扫描件（扫描件可查看、下载），能为合同定义不同的条款和条件，并利用工作流程平台，实现合同的流程审核。审核通过后的合同记入合同台帐，能与采购、销售、结算业务相关联，相关业务人员可随时对合同台帐进行查询。并使用权限管理，确保合同数据的保密性。

　　采购管理

　　通过采购管理跟踪采购单的全过程。根据业务类型的不同，系统设计了场地、水路、进口煤、铁路直达煤、内河水运煤、到岸交割等类型的采购单据。

　　库存管理

　　通过库存管理对煤炭的入库、出库等操作进行全面的管理和控制，记录煤炭数量、库存位置。主要包括港口库存、在途库存和电厂库存。

　　调运管理

　　通过调运管理及时反映煤炭运输、在途等信息，记录煤炭从一港到二港、港口到电厂的流转和调配过程。主要分为发运运单和收货单两种单据，分别记录煤炭从发运港调出的全过程以及到达港煤炭接收的全过程。

　　销售管理

　　销售管理记录煤炭的销售过程，记录发运地点、到达地点、煤种、数量、质量、到达时间等信息。根据不同的业务管理要求，为各种业务设计了独立的录入和操作界面。由系统根据调运单自动生成。

　　质量管理

　　通过质量管理对煤炭从采购到销售全过程中的质量进行监控，记录各类型质检数据录入、审核的过程，实现化验报告数据的上传、查询和下载。并可在发运、到达质检热值偏差超过规定范围时，自动生成质量偏差记录、并以流程任务提示质量管理人员。

　　结算管理

　　通过结算管理进行煤炭采购、销售及海运费、港口费、检验费等费用结算，提供了各种结算单据打印功能，编制多项结算统计报表。

　　工作流管理

　　通过工作流管理，推动业务的流转、显示任务执行状态、记录任务执行的各个环节、统计业务单据在各个环节的停留时间。用户可以从自己的工作流收件箱中查看当前需完成的工作，确保任务按时完成。

　　关键指标及KPI管理

　　通过关键指标和首页KPI可以查看采购、销售、库存数量、质量、价格信息，及时掌握公司整体业务情况。

　　建立采购、销售、库存关键指标，实时统计采购数量、销售数量、库存数量、采购质量采购价格、销售价格等关键数据，以表格、曲线图、柱状图的形式展示，部分关键指标还结合计划和实际情况对比，统计了合同兑现率，可方便直观的查看业务进展进度。

　　统计分析

　　设计了各类统计报表，用以查询计划执行情况、煤炭销售去向，进行煤炭收发存统计。

　　燃料调运动态地理信息管理（GIS）

　　用以承载文字、图像、视频等各种数据，将高分辨率遥感图像、大比例尺矢量数据以及相关的船舶调运数据展现在个人终端和会议室大屏幕上，使业务人人员可以全方位、多角度的查看燃料调运全过程，从宏观和微观的角度对各类数据信息进行分析。能将在途船舶动态信息展示在电子地图上，并结合航线、交通和气象信息，使调运人员能实时掌握船舶动态位置信息，方便调运管理。

　　燃料调运视频监控管理

　　建立了统一的视频监控系统平台，采集煤炭运输中转港口、中转码头、电厂码头、专用场地、堆场、船舶作业、皮带机等视频图像，通过公网通信资源或无线网络传输到监控中心，并在PC终端和会议室大屏幕上展现，使管理层能及时、直观地了解和掌握中转港口、中转码头、各个电厂码头的作业情况，为领导统一管理决策提供重要的企业管理手段和安全保障工具。

　　由于当前电煤市场尚不规范、煤炭物流业务非常复杂，因此集团化燃料管理系统在应用中必须遵循循序渐进、由浅入深的原则。

　　管理系统的应用从本质上说是企业管理精细化、规范化的集中体现，势必会造成部分一线工作人员的工作量增加，业务流转更加严谨、规范、透明。因此公司的管理层必须要统一思想，为保证系统应用的成功，公司领导对于系统应用的全过程必须给予高度的关注，对于应用所涉及的流程再造、部门分工等问题给予大力支持。

　　浙江省主要发电集团浙江省能源集团公司的煤炭集中采供销企业—浙江浙能富兴燃料公司于2009年部署应用了燃料管理系统。通过系统的应用，将各项业务管理的全部流程都在系统中实现，并针对跨业务的环节提供了各个流程环节的自动衔接、自动生成功能，形成了整体业务的完整、闭环的流程管理和操作监控，推动了整体业务的高效流转。

　　燃料管理系统投入运行后，改变了以往各部门、分公司（办事处）分散运作的工作方式，整个煤炭采供销物流过程在系统中能进行完整的运转，各项工作根据性质不同通过工作流流转以任务或通知的形式发往各个岗位，各个岗位均在本地计算机中录入数据，实时将任务完成情况传到总部，保证了各项业务的及时准确执行。

　　随着燃料管理系统的投运，劳动效率得到了切实提高。从原来各部门、各分公司（办事处）均配置多名统计人员到目前仅部分分公司（办事处）配备一名统计员，减少了人工投入。随着管理的精细化，对于船舶滞期费的计算、场地堆存情况的分析也变得更为准确，能更清晰的掌握船舶动态，提升了调度效率与场地利用率，系统的投用更是改变了以往各类数据多头出具、重复上报、信息不唯一、不实时的情况，使得管理更为规范、操作更为透明、信息更为及时、运作更为高效，系统对各类信息的收集、汇总、加工给领导的决策提供了有力的支撑，进一步提升了管理效率，提高了经营效益。