陕西电力物资公司深化信息技术应用

2014-06-12 16:31:45 大云网　点击量：评论 (0)

今年二季度以来，物资公司以提升电网物资服务保障能力为目标，以夯实基础，提升管理活动为载体，以深化信息技术手段应用为抓手，不断夯实物资管理基础，提升物资保障服务质量和效率，取得了令人瞩目的累累

今年二季度以来，物资公司以提升电网物资服务保障能力为目标，以“夯实基础，提升管理”活动为载体，以深化信息技术手段应用为抓手，不断夯实物资管理基础，提升物资保障服务质量和效率，取得了令人瞩目的累累硕果。

成果之一：运用公共微信平台，加快物资管理信息在物资公司与供应商、技术审查专家之间的传递。在物资需求计划技术审查过程中，采用公共微信平台向评审专家发送 “专家包”，将每批次的物资需求计划、国网公司的技术要求、审查表的填写要点等信息归集成“专家包”，通过微信公共平台发至物资需求计划评审专家，使评审专家能够及时获得工作任务和技术评审要求；在技术审查过程中，将评审专家提出的问题和纠正措施，再通过微信公共平台发至每位评审专家，达到信息共享，缩短了会议审查时间，减少了会议费用，使物资需求计划审查工作质量和效率大幅度提升。在第三批国网物资计划技术审查中，公司提报的632条物资需求计划，技术审查通过率达到了100%。

成果之二：通过使用公共微信平台，向中标供应商通知合同签订的时间、地点和需要携带的相关资质材料等要求，使供应商及时获得合同签订信息，使物资合同签订工作有序、高效地进行，5月份物资合同签订及时率、准确率达到100%。

成果之三：在供应商完成物资交货后，通过使用公共微信平台通知供应商需要提交的发票清单和其他结算凭证，促使供应商在规定的时间内提交货款发票和结算凭证，使物资合同结算率对标考核指标大幅提高。同时避免了供应商因资料携带不齐往返的时间和费用，受到供应商的一致好评。

成果之四：通过与省公司物资部、项目组的协同努力，完善程序软件，完成了在ERP系统进行批量创建付款单据的测试，实现了物资结算信息化管理的跨越。

成果之五：同省公司财务资产部、物资部、项目组共同解决了ERP系统和资金支付管控平台系统的数据链接难题，实现了资金支付管控系统的原始数据由ERP信息系统自动导出，在电网物资信息化管理方面取得了里程碑的突破。