中国国机重工集团徐洁：处理好信息化建设中各种关系是关键

　　中国国机重工集团有限公司（国机重工）成立于2011年1月，是世界500强企业中国机械工业集团有限公司（国机集团）的二级子公司，是由国机集团旗下工程机械业务资源重组整合改制而成立的大型装备制造企业集团。总部设在北京。国机重工主营业务涵盖工程机械及相关重工领域的研发制造、服务、工程承包和贸易等三大领域。现有28家控股和参股企业，其中1家上市公司、4家海外公司。在天津、江苏常州、河南洛阳、四川泸州等地拥有大型产业基地。与工程机械行业世界知名企业美国特雷克斯、韩国现代、日本小松等组建合资企业，合作机构遍布全球100多个国家和地区。

　　在工程机械研发与制造领域，国机重工拥有实力雄厚的科技研发和产品制造能力。拥有一个国家级工程机械研究院、两个国家级企业技术中心、两个企业博士后科研工作站、一个机械工业质量监督检测中心。产品覆盖铲土运输机械、压实机械、路面机械、挖掘机械、桩工机械、起重机械、混凝土机械、市政环卫机械及零部件等种类、数十个系列、上百个品种。

2、个人简介

    1988年毕业于天津大学机械系机械制造及自动化专业。88年至98年在天津工程机械研究院工作，从事工程机械产品开发设计，98年被聘为高级工程师。98年至2006年在天津鼎盛工程机械有限公司工作，负责产品开发、技术管理、信息化实施工作分别任技术部经理、总师办主任和技术中心副主任。2001-2005年在天津大学机械学院读在职研究生，获先进制造领域工程硕士学位。2006年至今任总公司信息中心主任，负责总公司及所属企业的信息化管理和实施工作。被天津科委聘为“十一五”天津市制造业信息化科技工程专家组专家。2011至今，担任中国国机重工集团有限公司科技与信息中心付主任、信息中心主任，负责集团公司信息化工作。

图1 中国国机重工集团有限公司 信息中心主任徐洁

3、信息化方面主要从业经历及业绩

　　2006年-2011年3月任中国工程机械总公司信息中心主任，负责信息化工作，实现了集团公司所属企业信息化人员整合统一管理。 2008年组织编写了《中国工程机械总公司2009-2012年信息化规划纲要》，并依此在所属企业实施，信息化实现了全面应用并取得了较大的收效。包括：PDM、 ERP系统在鼎盛天工股份公司的实施运行。普及财务、人力资源信息系统的应用。提升了三维设计能力，完成数字化制造的厂房网络改造设计方案和招标工作；销售信息系统CRM的建立、RFID条码技术的应用等项目。办公自动化得到全面普及和功能的扩充；完善了企业网站的维护机制，扩大了企业的影响力。五个信息化项目得到政府的批准和资助。被天津科委被天津市科委评为制造业信息化工程先进单位。注重与信息化专家、高校老师、软件商、同行企业交流合作，提升公司信息化水平、锻炼信息化队伍。

4、近两年从事制造业信息化领域的相关工作

　　1)协同办公系统

　　2011年初开始进行协同办公系统实施，涵盖协同工作、知识管理、文化建设、公文管理、表单审批等功能，现已实现国机重工全范围覆盖，注册用户1663人，并发数695人，运行三年来累积完成各类表单、签报、公文等流程审批95614张，协同处理工作428940项。该系统已成为国机重工日常工作开展、文化建设、知识管理的基础平台，计划通过一系列集成及二次开发，逐渐将预算管理、经营统计、决策分析等纳入协同办公系统中，将其打造成集团公司信息门户。

图2 集团公司信息门户登录界面

　　2)人力资源系统

　　人力资源系统于2013年启动并实施上线，一期以总部为试点，以基础事务、业务协同入手，统筹规划人力资源业务，搭建了包括组织机构、人员管理、人事异动、合同管理、薪酬管理、保险管理、绩效管理、员工自助、报表管理等九大管理模块，并预留所属企业接口。

　　3)科技管理系统

　　科技管理系统涵盖科研信息服务、科研项目管理、科研平台管理、科研成果管理及科研决策分析系统，实现了项目申报、立项、经费使用控制及进度的在线管理，支持科技信息及相关资源系统、及时、完备的归档及展现。该系统由总部建设，各所属企业与科技相关的部门和人员可登陆，分科研领导、项目主管、设计人员和科研管理人员等不同权限。通过系统已完成了各企业2014年科研项目申报的工作。

图3 国机重工科研管理信息平台架构

5、对我国制造业信息化发展的看法或观点

　　信息化建设要处理好以下几种关系：

　　（1）信息化建设与企业经营发展发展的关系

　　信息化建设要与集团公司发展战略、滚动规划相契合，信息化项目建设要与企业经营工作相结合。要始终将支撑公司的发展作为信息化工作的出发点，信息化工作既要围绕企业的经营工作为企业工作服务，同时又要有前瞻性对企业的经营发展起到引领。确保信息化工作与企业经营工作紧密融合，与企业发展战略目标一致。

　　（2）局部与整体、眼前与长远的关系

　　在顶层设计上，要正确把握局部应用与整体效益的关系；在需求满足上，要正确处理眼前与长远的关系。特别是在集团公司快速发展和变革中，各单位在系统建设中要严格按照规划内容，注重基础数据和管理流程的梳理，合理统筹资源，既要兼顾全局，又要在局部着力推进，实现主要工作的重点突破，达到规模和效益的最优化，有效的支撑集团公司管控和内部的业务协同需求。

　　（3）供应链上下游的关系

　　信息化建设要充分考虑企业与上下游合作商之间的业务协同，要处理好信息系统的上下关系，充分利用信息技术系统地规划企业内、外部资源，保障企业内部与供应链上的合作商信息资源的有效传递和共享，实现供应链上下游的高效运作，以此加强对采购供应商的管理和合作，提高对代理商的管理和服务。同时，要充分考虑上级单位对经营数据及时获取的需求，处理好企业内、外统计数据的关系，保证相关数据及时有效的传递。

　　（4）先进性与适用性的关系

　　在具体的信息系统选型建设中，既要考虑信息系统技术及管理上的先进性，保证系统的开放性、灵活性、可拓展性，又要兼顾公司当前的状况、管理理念及人员素质等，要妥善处理先进性与适用性的平衡问题，既不能用先进性来否定现实适用性，也不能以适用性来否定管理理念、管理手段的先进性。总的原则是要引得进、用得好。