集团企业的IT规划之路

       企业选择ERP时，项目小组或当事人常常为此激情澎湃并认真去计划和准备，最后却可能只是一场热剧，当你真正落实时，却会有资金不足、工作太忙、人手不够等等诸多原因，最后落个草草了事。实际上，除了管理和信息化意识等常见问题之外，还有一个重要的原因是：当人们想要变革时，往往并没有做好变革的准备和决心，加之没有足够的理由和好的方案来支撑，最终计划赶不上变化、雷声大雨声小，落了无迹而终。

       根据数夫多年辅导家具企业ERP的经验？我们先来看一下IT规划所需要做的事情：

       1、企业战略明析

       集团企业的快速增长掩盖了企业内部存在的问题。需要借经济危机审时度势，重新调整企业的发展目标和方向，理清发展思路，制定行动步骤，包括：重新确立企业在市场中的竞争地位；分析环境中的机遇和风险及自身的优劣势；用数据分析这些目标的可行性，并细化成可执行的行动步骤。

       2、企业业务分析和流程优化

      企业有了比较明确的业务行动纲领和目标之后，对企业整个管理、业务和IT现状进行调研分析，找出问题的原因和改进方法，并对业务管理和操作流程进行全面梳理和优化。

       3、企业业务需求分析

       接下来，按照优化后的业务运作模式，制定企业未来发展3-5年的信息化战略，明确信息化建设的需求，包括：各部门自身和针对不同行业的信息化需求、分子公司及集团管控的需求等。

       4、IT整体规划

       在企业发展战略目标的指导下，基于业务发展和对信息化的需求，从系统功能、信息架构和系统应用等多方面对信息系统应用进行规划。先着眼于全局，规划信息系统总体功能框架，并明确各个应用系统之间的功能关系。然后针对分系统进行体系结构和功能模型设计。同时，对企业已上线的信息系统应用现状进行评估分析，哪些是可以继续保留的，哪些是必须废弃的。然后设计未来各系统实施的先后顺序，预估企业可能需要的投资和管理支持。

       5、IT系统建设建设路径

       企业的IT建设是一个持续改进和建设的过程。因此，在整体规划的基础之上，需要结合企业业务发展的运作计划，针对各应用系统，制定出详细的时间计划和实施步骤。

综上所述，企业在规划ERP时，需要：

——了解软件公司的发展和规模，进行实地考察；

——了解软件产品的组成和针对的目标行业和客户；

——了解咨询公司过往的案例，尤其是与本企业同行业企业中是否有成功案例，选择合适的案例企业去实地拜访考察；

——了解软件公司的实施方法论，明确其知识转移的方式。

       在全面认清现实状况后，企业就可以着手准备，邀请目标公司进入企业进行交流，出具方案建议书，帮助自己去说服公司高层和业务部门领导，给他们以信心和理由，让IT规划得以顺利地开展。