佛山高明局：试点应用电子化日程安排服务平台

　　“我们处于信息爆炸时代，如果没有迅速处理事件的能力，必会影响短期效率和长期结果，我们先着手解决领导的日程安排问题，逐步推广高效的时间管理方法。”率先想到要使用这一平台的高明局局长熊林材这样说。该局表示过去的时间管理、目标管理的方法如今似乎远远不够。因为大家在极度繁忙的情况下，规划容易，继续不间断地落实却很难。例如工作中不得不做的事完成了以后，有些模棱两可的东西，自己也就怠慢过去了。比如，个人情商方面的提高——有想法没运动，尤其是长期的人生目标，如果不按时自我审核，可能进步会很慢，甚至永远没有提高。

　　为此，在佛山局的指导下，高明局开展了电子化日程安排服务平台试应用工作。该日程安排服务平台选择以“365日历商务版”软件作为基础，相关人员定期将收集到的工作安排信息录入本人手机，日程信息便会自动同步到云端，并分享给指定的领导干部。较之传统的“日程安排表+短信通知”的方式，该方式有两个明显优势：一是作为移动式的公告栏，领导人员可随时通过手机查阅个人未来的行程，在日程有变动时，可及时自动提醒相关领导干部，解决了日程表随身携带、修改繁琐的问题;二是电子服务平台具有定时提醒功能，能够定时在手机上自动弹出提醒信息，较之以往的短信一次提醒功能，该平台可自由设置提醒时限和提醒时间，确保了日程信息传达到位。

　　“其实这个平台还有更广的空间，我们可以用作增强工作计划性的一种方式。”高明局表示，电子化日程安排服务平台可以完善成为个人的工作日程安排平台，利用软件的追踪达标情况使我们了解自己工作的完成情况或者进度，使个人更有针对性工作，进一步提升工作效率。

　　鉴于该移动平台的便利，目前该局正考虑将其作为局内会议管理的公告平台，进一步规范会议管理;同时鼓励员工将其作为个人工作计划管理工具，以增强个人的工作计划性。

　　“我们希望不单只领导有时间管理、计划的观念，我们的员工也要有，通过各种方式提升效率，为员工减负，这是我们最终的目的。”该局局领导如是说。