个旧供电局制度管理信息系统v2.0正式上线

2017-12-22 10:31:48

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追溯至四年前，个旧供电有限公司制度管理信息系统上线运行，该系统主要作用是将上级部门下发的各类规章制度、操作规范、流程图数据表单等文档资料，通过数据库存储，方便员工查阅。经过4年的运行，该系统起到了一

追溯至四年前，个旧供电有限公司制度管理信息系统上线运行，该系统主要作用是将上级部门下发的各类规章制度、操作规范、流程图数据表单等文档资料，通过数据库存储，方便员工查阅。经过4年的运行，该系统起到了一定的作用，但由于系统开发较早且维护工作不到位，系统各种BUG频发，得不到及时有效解决，导致该系统的易用性越来越低；另一方面，该系统结构简单，功能单一，仅仅起到存储文档资料的作用，大部分文档资料都是上传保存后就无人问津，完全成了摆设，无法更大程度地调动员工积极性。鉴于以上问题，红河个旧供电局电力调度控制中心和办公室相关管理人员通过协商，决定对该系统展开一次彻底的升级。

今年7月，该局电力调度控制中心将系统升级要求通过信息系统升级调整计划上报到红河供电局，9月底得到批复后，个旧供电局立即开展了升级工作。新的制度管理信息系统v2.0逐步问世，除了做到基本的存储文档资料外，制度管理信息系统v2.0还加入了制度下发后跟踪执行情况，相当于对协同办公系统OA的一个补充，上级部门通过协同办公系统OA下发每一份规章制度或操作规范后，由该制度规范的归口负责部门将该制度规范上传至制度管理信息系统v2.0中，上传过程中必须明确适用部门、关联部门、培训执行监督要求以及相关的流程表单，上传完成后由办公室统一审核分发至适用部门及关联部门。该部门负责人收到制度规范后选取部门内相关人员开展培训学习工作，部门人员登录自己账号即可看到目前需要学习的规章制度，并有相应时限要求。学习完成后需由部门负责人认可，此份制度规范完成归档，所有员工可以随时登录制度管理信息系统v2.0进行查看、下载和学习。

新的制度管理信息系统对比老系统是一次彻彻底底的升级，对每一份规章制度和操作规范，从下发、培训、学习、执行、归档到废除的每一个环节，全过程通过系统跟踪，确保上级部门编制的各类规章制度和操作规范能真正落到实处，避免了以往工作中出现的“制度规范下发后，读一遍甚至不看直接归档流于形式”的工作态度。

目前，新的制度管理信息系统v2.0已正式上线，希望通过系统，能让大家更好地将制度规范融入到工作，切实做到安全生产，依法经营。