越州供电所：信息化管理方便又快捷

2014-08-05 10:30:07 　点击量：评论 (0)

近日，由曲靖麒麟供电局越州供电所试点使用的所务管理平台正式通过云南电网公司验收，标志着麒麟供电局在供电所层面的信息化水平再次迈上了新的台阶。完成197条次工作计划越州供电所共有员工59人，下设配电运维

近日，由曲靖麒麟供电局越州供电所试点使用的所务管理平台正式通过云南电网公司验收，标志着麒麟供电局在供电所层面的信息化水平再次迈上了新的台阶。

完成197条/次工作计划

越州供电所共有员工59人，下设配电运维班、营业服务班、综合班三个班组，负责越州镇、茨营镇12.39万人口的供用电服务工作，共管辖10千伏线路25条，线路长度约390.42千米，0.4千伏线路386千米，所务管理任务繁重，员工工作压力较大。

按照云南电网公司部署，自今年5月27日起，越州供电所正式开展供电所所务管理平台试用工作。所务管理平台是以计划管理为龙头，绩效管理为手段，规范供电所的所务管理为目的开发的一个供电所信息化的管理平台。平台集合了个人工作台、供电所概况、任务管理、绩效管理、公告管理和系统管理6个功能模块。在这6个大的模块下又细分如待办任务、其他业务系统单点登录入口（生产、OA、营销监控、营销系统单点登录）以及企业搜索等功能，整合了目前供电所的大部分业务。

所务平台试用过程中，越州供电所通过所长直接负责，班组长、业务骨干先行先试，全所人员共同试用的方式，全面开展系统的试用。通过一个多月试用，越州所在所务管理系统内完成工作计划安排197条/次，并完成了6月绩效管理在系统内的模拟考核。

为使员工尽快掌握平台使用方法，邀请专家对供电所骨干人员进行培训后，组织工作班成员开展二次培训4次，使全体员工均对系统的使用有所了解，并熟练掌握对应岗位的系统使用。整个试用过程，共反映各类试用过程中发现的问题14个，均得到了较好解决，为试用工作的有效开展奠定了基础。

3方面提升所务管理能力

通过为期一个月的系统试用，相比使用所务平台前，所部管理能力得到了显著提升。一是在计划管理方面，通过运用所务管理系统计划管理模块，承接上级和所内管理要求，制定周密、完善的月度工作计划，计划下达效率明显提高，临时工作计划明显减少，改变了过去所内工作由临时应对多的状况，实现了按计划有序开展工作。同时，根据对系统内下达、实施、反馈结果、综合评分的工作流程的跟踪，保证了对计划的有效管控，和PDCA的计划管理。二是在绩效管理方面，通过系统内绩效模块对工作岗位绩效的规范化考核，并与任务计划完成情况挂钩，解决了供电所绩效考核到岗的老大难问题，为发挥绩效激励作用奠定了基础。三是系统内提供的公告栏、知识库、各系统的单点接入等功能，为供电所员工获得信息、进入其他系统，提供了方面、快捷的支持。

营业班的冯金林每月底都要编制下个月的班组生产计划，他说:“以前我们每个月营销计划少的时候都有100多条，用A4纸打出来的话都有四五十页，每个月的临时计划也还有部分要加进去，工作量相当大。”所务平台上线之后，班组工作一目了然，杂事少了，轻松多了。

综合班的何爱琼说：“所务平台运用后，我们现在把各班组汇总上来的计划进行归集、细化后，经所领导审批再下发到各班组，从以前的纸质化管理变成了现在的信息化管理。”

“有了这个平台，工作流程的每一步都能清晰反映出来，谁在做，做到了什么地步、效果如何，都一目了然，通过一个月的试运行，我们的计划下达率、完成率显著提高，临时工作计划明显减少了很多，较好地支撑了所里各项工作的开展。”对于这个平台的运用，越州供电所所长王绍卿相当满意。

在平台试用过程中也反映出一些“不称手”的问题：一是不支持计划当天开展，当天完结。二是班组长不能互相分配任务。比如综合班需要营业服务班班长配合工作时，综合班班长不能通过系统将工作分配给营业服务班班长。三是计划附件不能批量上传。四是建议计划完成打分时设置每人100分的基础分值。这些问题有待下一步进行沟通解决。