云南电网公司麒麟局供电所迈入信息化管理模式

    按照云南电网公司部署，自今年5月27日起，越州供电所正式开展供电所所务管理平台试用工作，所务平台试用过程中，越州供电所通过所长直接负责，班组长、业务骨干先行先试，全所人员共同试用的方式，全面的开展系统的试用。通过一个多月试用，越州所在所务管理系统内完成工作计划安排197条/次，并完成了6月绩效管理在系统内的模拟考核。为使员工尽快掌握平台使用方法，邀请专家对供电所骨干人员进行培训后，组织工作班成员开展二次培训4次，使全体员工均对系统的使用有所了解，并熟练掌握对应岗位的系统使用。整个试用过程，共反映各类试用过程中发现的问题 14个，均得到了较好解决，为试用工作的有效开展奠定了基础。

    通过为期一个月的系统试用，相比使用所务平台前，所部管理能力得到了显著提升。一是在计划管理方面，通过运用所务管理系统计划管理模块，承接上级和所内管理要求，制定周密、完善的月度工作计划，计划下达效率明显提高，临时工作计划明显减少，改变了过去所内工作由临时应对多，到现在有序计划开展的工作的转变。同时，通过系统内针对下达、实施、反馈结果、综合评分的工作流程，保证了对计划的有效管控，和PDCA的计划管理。二是在绩效管理方面，通过系统内绩效模块对工作岗位绩效的规范化考核，并与任务计划完成情况挂钩，解决了供电所绩效考核到岗的老大难问题，为发挥绩效激励作用奠定了基础。三是系统内提供的公告栏、知识库、各系统的单点接入等功能，为供电所员工获得信息、进入其他系统，提供了方面，快捷的支持。使整个系统取得了较好的成效，切实提高了所务管理的能力，同时较好的支撑了供电所规范化建设的开展。

    营业班的冯金林每月底都要编制下个月的班组生产计划，他说:“以前我们每个月营销计划少的时候都有100多条，用A4纸打出来的话都有四五十页，每个月的临时计划也还有部分要加进去，工作量相当大。”在所务平台上线之后，班组工作就省事了，综合班的何爱琼说：“所务平台运用后，我们现在把各班组汇总上来的计划进行归集、细化后，经所领导审批再下发到各班组，从以前的纸质化管理变成了现在的信息化管理。”

    现在各班组在按照计划开展工作以后，把现场记录的表格、照片等通过附件上传到系统里，供后期进行绩效考核。“有了这个平台，我们每干一件事的所有流程都能清晰的反映出来，谁在做，做到了什么地步、效果如何，通过一个月的试运行，我们的计划下达率、完成率显著提高，临时工作计划明显减少了很多，较好的支撑了所里的各项工作的开展。”对于这个平台的运用，越州供电所所长王绍卿显得格外满意。

    据悉，下一步云南电网公司将在全省范围内推广运用该平台，从而真正使其成为规范化供电所建设的一大助力。 （林涛  张启恒）