科学规范物资管理

       物资作为企业运营的基本资源，在发电企业成本中占有相当的比重，同时也是发电机组安全稳定运行的物资基础和保证。加强物资管理是改善企业技术经济指标取得最佳经济效果的一个主要环节，对物资进行规范、高效、科学的管理和监督，是减少资金占用、降低生产成本、提升企业竞争力的关键因素。

       中国大唐集团公司湖南分公司（以下简称大唐湖南分公司）为探索高效可靠的管理新模式，应对不断恶化的经营形式的挑战，从2007年1月开始，开展了应用Oracle ERP平台的发电企业包括物资管理在内的一体化建设(包括生产管理EAM、财务管理FMIS、、燃料管理、人资管理等)。作为核心业务一体化平台的一个重要组成部分，物资管理系统通过需求管理、采购管理、库存管理三大业务模块，涵盖了企业的物资管理和外委服务管理的所有业务。以物资的需求-采购-接收-领用为主线，以费用控制为核心，以统一的基础数据为保障，通过一体化的实施，基本实现了保障物资供应、降低采购和库存成本、规范业务流程的核心管理目标。

       在核心业务一体化平台物资系统成功实施的基础上，为了能够使物资仓储管理深化到一个更高的水平层次，突破原有传统的发电行业仓储管理模式，实现发电行业仓储精确化、信息化的管理目标，大唐湖南分公司决定在已有Oracle ERP平台的基础上实施物资RF(无线射频)条码管理系统。  2009年9月，RF条码管理系统开始运行，RF条码管理系统达到了仓储管理信息流与实物流相互一致的应用效果，从收货到发货全过程管理物流的各个环节，提高了仓储操作的效率和准确性，改善了物资仓储服务质量。

一、Oracle ERP物资管理系统的特点和主要功能：

（一）标准和数据

       通过对物资管理标准和数据进行整理、分析，形成了统一的物资基础数据、物资管理业务标准：

       1.统一物资基础数据：

       （1）统一物资编码数据

       依据中国大唐集团公司物资统一代码编制规则，采用中国大唐集团物资编码，集团范围内编码共享。

       （2）统一物资分类标准

       统一物资分类划分口径，集中进行物资分类信息维护。物资类别有设备、材料等7大类和72个小类，并分别对应相应的财务科目，确保湖南分公司范围内物资统计及库存核算的一致性。

       （3）统一逻辑仓库及货位划分

       统一划分备品配件库、金属材料库、五金工具库、电器仪表库、机电设备库、劳保用品库、报废库、调剂库、寄存库、借用库、废品库等15个逻辑仓库，通过库存四号定位方法（库、架、层、位）规范物资物理位置描述。

      （4）统一供应商基础数据

       大唐湖南分公司集中维护、统一认证新增供应商，并对供应商统一编码。

       2.统一物资业务标准：

       （1）统一物资平衡标准

       需求计划汇总平衡，综合物资总需求与总供应，总供应包括库存和在途。

       （2）统一采购合同条款及模板

       统一制定合同条款及模板，依据订制的合同条款及模版进行合同编制，完成与供应商的合同签署。

       （3）统一采购及库存单据打印格式

        对询价单、采购订单、入库单、出库单等业务单据，统一设计单据打印格式。

（二）整合物资管理作业流程

       基于大唐湖南分公司物资管理方向及电厂实际业务管理模式，共确定了统一的物资管理28个典型业务处理流程。

（三）物资业务平台的结构和功能

       物资业务平台主要包括物资需求管理、采购管理、库存管理三大功能模块，涵盖电厂物资管理、外委服务管理业务，有下主要功能：

       1.物资需求及领料管理：生产物资需求计划、生产物资领料申请、非生产物资需求计划、非生产物资领料申请、物资平衡管理。

       2.服务需求管理：生产服务需求、非生产服务需求。

3.采购管理：采购分配管理、询