核电站电子全文管理软件系统开发

2013-11-29 11:09:34 电力信息化　点击量：评论 (0)

摘要：介绍了核电站电子全文管理软件系统的开发背景，提出了系统开发的总体目标和功能要点，重点论述了系统开发工作思路、技术平台选择及条目级权限控制技术、电子全文检索功能的实现、二维平面式文档分类存储

储模式保证了电子文档在数据库中的唯一性。

X系列软件中类的概念对应数据库中的 3 个动态生成的基础表，分别是项目表、案卷表和文件表，子类通过这3 个表中的内部字段信息来区分，因此对用户而言的文档存储模式改变并不需要修改数据库的表结构，但对程序的修改要求很多，涉及到权限设置、倒入倒出、报表、借阅管理等诸多程序模块的修改，工作量很大，其不仅带来一个针对核电的软件适应性改进，更是一种电子文档管理思路的创新，非常有意义。

2.3.4 “鱼刺型”多层次大范围办文流程的设计与实现

创建核电的办文流程碰到一个突出问题是文件的多层次大范围分发如何实现。日常事务管理流程，有相对固定的流转程序；而工程项目的管理，文件必须经过几层的批阅分发才能确定最后主办人员。在分发的不同层次，都可能出现主办、协办和阅知的多重角色。这个问题形象地说，就是如何实现一条固定流水线到多条随机放射线的流转模式转换，把核电工程管理中这种特殊的办文流程称为“鱼刺型”办文流程。

X系列软件提供了虚拟组织机构和流程中断转发的功能，这 2 个功能成为“鱼刺型”办文流程问题的突破口。虚拟组织机构可实现用户的层次划分，中断转发能解决协办和阅知路径的文件流转，可重点进行主办路径的流程设计，同时实现文件的流转跟踪管理。软件的原有功能被赋予新的使用目的，程序内部的处理机制必然需要作一些改动。协办和阅知路径作为流程的支线，首先取消对流转文件条目和原件信息的修改权限，其次强化其进一步的分发功能，使同一环节互不影响；最后不能再次激活主办路径的已办文件，不对主办路径产生干扰。

为使文件的流转处理功能能够真正实用，还做了更多软件细节上的开发完善工作。反复构思设计，反复调试，终于实现了核电办文流程的电子化。这项工作是创新性的，表面上看可节约了大量的办公用纸，本质上将创造核电文件处理工作流程的新的监督、管理和控制方式，可显著提高工作效率。

3 结语

系统开发先后完成了技术调研、需求分析、系统总体架构设计、软件原型选择、大量的适应性修改和二次开发等多项技术难题的突破，实现系统在使用过程中的不断改进、补充和完善，制订了配套管理制度和工作程序，实现了系统的设计目标，软件成果已在岭澳核电二期工程筹建工作中得到应用。随着网上文件流转处理和电子全文检索利用等电子化办公工作方式的推广，该系统的设计理念和应用软件对于核电站工程设计、建造和生产维修管理及日常办公等过