贵阳院综合信息管理系统初探

2013-12-13 10:21:04 电力信息化　点击量：评论 (0)

摘要：为满足建设部和我院十五规划对综合信息管理系统建设的需求，提高我院勘测、设计及综合管理的水平和质量，本文对建设院网络综合信息管理系统的必要性和可行性进行初步探索,作重论述了院综合信息管理系统的

四、贵阳院综合信息管理系统总体技术方案
（一）系统建设原则
系统的设计和实施应严格按照系统工程的观点和方法进行，自始至终注意到系统的开放性、全局性、关联性、整体最优性、综合性和实践性；全面考虑系统的实用性、可靠性、先进性、可扩性等诸多因素，确保系统在总体上可行；采用先进的设计思想和设计方法，体现先进性和实用性的统一；采用先进的网络管理方式，降低网络管理的复杂性；系统设计确保系统运作的正确性与准确性与安全性。
（二）、系统总体构架
1、体系结构
利用信息技术提高管理水平，是为了实现提高生产效率、确保生产质量。对于我院这种知识密集型行业，主要应该将各类信息的汇总和集成作为企业管理的主要依据和手段。信息在管理中的重要性对信息本身提出了更高的要求，企业管理信息必须达到准确性、及时性、完整性和适用性。

2、系统总体构架

系统及数据库总体架构

五、贵阳院综合信息管理功能设计与实现
（一）综合办公系统
综合办公系统主要由公文处理、日常办公、公共资源管理、企业门户四个模块构成，
1、公文处理
公文处理模块主要实现收文、发文、业务审批、流程定制、表单定制及流转、电子签名、扫描文件的连接、人员角色管理、建立和维护文件夹（文件目录）、文件的编辑、浏览、流转、批注意见、设置文件、文件夹的借阅、修改、新建等权限。
2、日常办公
日常办公模块主要实现组织结构管理、部门人员管理、会议管理、成本信息查询（与现有财务管理软件做接口）、员工档案、资料的管理、考勤管理、薪资管理、职工再教育培训管理、职工养老金查询、出差管理、待办提醒、来文显示、督办、催办等功能。
3、公共信息管理
公共信息管理模块主要实现办公场所、用品、车辆等的管理、物资设备管理、软件管理、固定资产管理、图书、资料、技术标准、各类档案等功能。
4、企业门户
企业门户模块主要实现新闻发布、动态公告板、在线调查、网上论坛（留言板）企业文化建设等功能。
（二）图档（知识）管理系统
1、目标
建立知识信息库以形成能满足设计工作和技术管理所需要的信息资源管理系统，其目标是：（1）利用先进的计算机技术、软件技术搭建设计院整体的信息资源中心；（2）建立完善的信息资源库，提供灵活的数据管理工具，实现内部高效的资源共享，有效的挖掘企业的信息资源；（3）建立完善信息管理体系，建成集数据采集、数据管理、数据维护、数据发布、数据共享为一体的数据管理体系。
2、功能
知识管理系统具有以下功能：（1）收集和发布信息，实现数据文件、应用软件、打印绘图共享；（2）建立院内设计图、定型图、标准图库，软件库、管理文件库，为设计人员提供设计参考文件和依据；（3）向全院职工提供新技术、新材料、新工艺、新设备信息和各种国内外文献资料、院内设计图、定型图等；（4）建立详细的目录编码系统，符合国家、行业档案管理的标准规定及本院工作习惯；（5）图档、图书可分类进行管理，对电子文件和实物同时进行管理；（6）分类登记、统计、打印；（7）借阅申请、审批、记录，授权下载；（8）普通条件、模糊条件、组合条件等方便的查询，支持全文检索。
（三）生产项目管理系统
1、计划合同管理
计划合同是整个管理体系的重要环节，为实现设计（生产）的全过程管理提供了最有效的手段，包括合同评审、立项管理、计划安排、下达、项目任务分解、人员组织、进度控制、成本、费用控制、ISO表单管理、项目信息管理、设计收费管理、项目归档管理等内容。
（1）项目管理
通过为具体工程确定名称、编号、类别、设计阶段、工序，安排专业、人员分工，组织工作计划（工期），分解工作量等，由此形成工程项目的质量控制体系与人员组织结构，使每位设计人员从一开始就能职责分明。利用设计流程模板可简化工作，还可根据情况变化及时作出调整。
（2）工程信息管理
对工程基本信息、人员配置、任务委托书及变更，工程进度计划，工程质量等信息进行查询；自动、及时地统计工程规模、工程进度、工作量、出图数量、消耗量、工程质量评分等，向院长、总工、处室等各级领导提供所需的统计报表，并由此确定设计成本、工作效率、奖金发放等。
（3）合同信息管理
合同、客户等信息的统计、查询、报表输出。
2、设计流程管理
设计流程管理是实现设计质量控制、将专业辅助设计软件有效集成、进而实现各专业协同设计，通过开发的电子设校审关键技术，实现质量记录与设计产品的同步流转，保证了设计图纸、技术文件、报告、计算书等的完整性、准确性和系统性。设计流程管理主要包括流程控制设计、校审表格定制、质量控制、流程模板定制、任务提示、绘图设校审、互提资料、产品质量控制与评定、图纸会签、出图管理、归档等功能。