计算机技术在标准化管理中的应用研究

计算机技术在标准化管理中的应用研究

高诗聪，吴斌

(内蒙古自治区标准化院，内蒙古呼和浩特010070)

摘要：随着近年来计算机技术的不断发展，许多管理工作中都应用了计算机技术与相关的管理系统，大大提高了管理效率与管理水平。本文围绕计算机技术在标准化管理中的应用展开了研究，并为如何更好的应用计算机技术实现标准化管理提建议。

关键词：计算机技术;标准化管理;应用研究

计算机技术的发展与互联网的普及率在不断的增加，传统的标准化管理模式难以应对不断变化市场经济形势与社会状况，为此，我们有必要在标准化管理中应用现代化的计算机技术，不断提高标准化管理水平，使其适应时代要求，从而能够使企业稳定的发展。

一、标准化管理瘦用计算机技术常见问题

(一)重视程度不高

企业管理以使企业获得更高的经济效益为目标，在推进标准化管理的进程中，由于一些企业领导对企业管理的小重视，认为只要选用专业化的管理人才就能够实现企业的标准化管理并推动企业的发展，同时，受到传统管理方式的影响，一些企业认识不到计算机技术对于企业管理的重要性，因此，对应用计算机技术的重视程度不够，很难将企业管理与计算机技术相联系，影响了企业标准化管理的进步.阻碍了企业的发展。

(二)计算机技术不适应企业情况

我国经济水平不断进步，企业的类型与规模也在不断发生着变化。越来越多的企业为了提高自己的管理能力与市场竞争力，纷纷将计算机技术应用到了日常的管理工作中。但是，很多企业并没有根据自己企业的实际发展情况以及企业性质选择适当的计算机技术，这样，不仅没有发挥计算机技术对企业标准化管理的积极作用，又因为技术与设备的引进严重浪费了企业的资金，导致企业资金与计算机技术的浪费。

(三)缺乏现代化技术人才

企业在将计算机技术应用到标准化管理中时，只注重对技术设备的引进，忽略了对有关技术人才的引进。因此，在企业展开计算机技术管理工作时，缺乏专业的技术人员，很容易在技术操作环节产生错误，影响整体的管理效果。

二、计算机技术在标准化管理中的应用

(一)日常工作中的应用

企业的日常工作一改传统的手动记录的形式，均采用计算机技术进行。无论是日常企业文件的编辑与打印还是企业相关表格的绘制与制作，都应用了计算机技术。计算机技术大大提高了日常工作的效率与质量，与传统的手写文件与数据收集整理相比，计算机的记录与编写速度更快，信息数据更加准确。此外，由于传统的手动与人工操作难免会出观问题，而一旦出现问题，很难进行相关的修改]_作，即使有办法修改，也会使整个文件显得凌乱不堪，但是计算机技术很少会出现错误的产生，即使存在问题，也可以随时进行问题的修改工作。计算机技术应用最为广泛的就是日常的工作中，能够很大程度上提高企业的工作效率，为企业节省更多的人力物力以及财力。

此外，应用计算机技术可以完成企业员工上下班的签到工作。在过去的工作中，工作人员上下班都要在一张公司签到表上签上姓名与时间，在月末会根据这张纸质表格分析工作人员的迟到早退现象，这种方式很难严格要求企业员工的工作行为。但是计算机技术却可以利用智能扫描技术，识别指纹与人脸，员工只需轻轻一按或者对准红外感应装置就可以完成上下班的打卡签到工作，企业管理者可以直接根据后台数据完成对工作人员最基础的管理。

(二)财务管理工作中的应用

对于企业而言，实现标准化的财务管理是企业管理工作的基础应用计算机技术，能够促进企业财务管理工作标准化的不断提高。首先，在财务管理中应用计算机技术，可以完成基础的财务数据信息输入、核算与分析工作，能够保证基础数据的准确程度;其次，通过大数据平台超强的数据分析系统，可以对企业的财务情况进行系统他的分析，将企业的发展状况通过最直观的数据分析图表等形式展现出来，能够使企业领导者更好的掌握企业发展趋势与发展状况，帮助企业领导及时调整发展策。精准的数据处理系统，大大减少了企业财务管理中的问题，高速运转的系统为各部门工作人员提供了良好的沟通平台，提高了财务管理工作的工作效率，加快了企业实现财务标准化管理的步伐。

(三)文件资料管理中的应用

企业在不断的发展中，会产生大量的文件资料，传统的文件资料管理是将大量文件堆积在资料室中，在需要查找的时候由于疏于日常整理，会出现很多资料缺失或者资料破损等问题。在文件资料管理工作中应用计算机技术，将大量的文件资料储存在电脑系统中，计算机系统可以自动完成分类的工作，同时可以进行长期的保存，为企业查找历史资料进行分析或者评比工作提供了便利。

(四)产品管理中的应用

企业的产品是企业生产与发展的关键。传统的人工管理方式很难确保产品在生产环节上不出现差错，以及保证产品的质量符合生产要求。但是随着计算机技术的应用以及先进的生产设备的应用，企业能够实现对企业产品的标准化管理。在产品的生产环节，可以利用计算机技术对生产细节进行全面的监督，可以通过计算机电子技术实现对生产材料、生产速度、生产上序等不同环节的监督，生产数据通过电子装置传输到计算机后台，计算机系统以其超强的分析能力对生产状况作出快速的分析，对于生产中不符合要求的情况，及时通过自动反应装置停止工作并发出警报，提示人们及时纠正生产错误。在检验产品质量时，由于一些产品无法经过肉眼及外部构造判断其质量是否合格，应用计算机技术对产品进行扫描与数据分析，能够准确的检测出每一个生产产品的质量达标情况，自动筛除不合格的产品，保证产品质最，使企业获得更大的发展。

三、结论

计算机技术的发展为人们的生活提供了便利，随着技术的不断进步，其应用会更加的广泛。企业在进行标准化管理时应用计算机技术，能够提高企业管理工作的工作效率与工作质量，从而推动企业管理现代化进程，不断推动企业的发展，提高企业的市场竞争力。企业要引起对计算机技术的重视，在标准化管理中应用计算机技术，计计算机技术发挥其重要的作用。

参考文献：

[1]庞卓玲.浅析计算机技术在企业财务管理中的应用[J].中小企业管理与利技(下旬刊)，2017，01：48-49.

[2]刘一飞.企业计算机技术的应用及控制管理[J].电脑知识与技术，2016，12: 221-222+253.

作者简介：

高诗聪(1988-)，女，内蒙古赤峰人，本科，研究方向：标准化研究：

吴斌，内蒙古自治区标准化院。