浅谈中南电力设计院新疆中泰化学阜康电石项目工程信息化系统应用

2013-12-30 15:53:07 电力信息化　点击量：评论 (0)

摘要：本文主要介绍中南电力设计院工程总承包分公司在新疆中泰化学电石工程上应用集成了Power On工程管理软件、P6和项目网站等软件的工程建设管理系统(CCMS)的情况。结合该工程的特点，针对信息化平台与工程实

摘要：本文主要介绍中南电力设计院工程总承包分公司在新疆中泰化学电石工程上应用集成了Power On工程管理软件、P6和项目网站等软件的工程建设管理系统(CCMS)的情况。结合该工程的特点，针对信息化平台与工程实际情况进行整合，通过信息化管理的实施进行实践与探讨。

关键词：CCMS（中南电力设计院总承包工程建设管理系统）、新疆中泰化学电石工程（新疆中泰矿冶有限公司中泰化学阜康100万吨/年电石项目动力站工程）、Power On系统、项目管理。

概述

　　中国电力顾问集团中南电力设计院（以下简称‘中南院’）总承包承建的新疆中泰矿冶有限公司阜康100万吨/年电石项目动力站厂址位于新疆维吾尔自治区昌吉回族自治州阜康市重化工业园区。

　　阜康市位于天山东段博格达峰北麓，准噶尔盆地南缘，西南距乌鲁木齐市57公里、距昌吉市56公里。地处东经86°46′～89°44′，北纬43°45′～45°30′，南北长，东西窄，且南宽北窄，南北最大长度198公里，东西最大宽度76公里，总面积约11726平方公里。新疆著名的国家级风景名胜区天池位于阜康市境内南部。

　　本工程已经于2011年4月1日开工建设，计划第1台机组于2012年6月16日通过72+24小时试运；计划第4台机组2013年2月23日通过72+24小时试运。总计划工期23个月。

　　本期工程装机方案拟定为4×150MW超高压直接空冷抽气式汽轮发电机组配4×540t/h超高压、煤粉锅炉。主要施工（土建、安装）分包商如下：

A 江苏省电力建设第三工程公司（#1、#4号机）

B 湖北省电力建设第二工程公司（#2、#3号机）

C 江西省水电工程局（输煤）

D 河南省第二建设集团有限公司（烟囱）

E 福建龙净环保股份有限公司（脱硫岛）

　　本工程施工工期紧，参建单位多，计划管控、沟通协调难度大，为促进沟通、理顺管理、规避风险，应用现代项目管理技术以及管理信息化协助开展工程建设是必要的手段，也是中南院总承包项目综合管理信息化的实践探索。

　　中南院总承包在吸取国内外其它工程建设项目建设管理信息化经验的基础上，结合本项目实际情况，引进国际先进的P6进度计划管理软件和国内专业项目管理软件Power on，整合形成CCMS管理系统。CCMS管理系统具有“专业管理＋信息平台＋门户网站” 深度整合的特点。

　　新疆中泰化学电石工程建设管理系统的实际应用中，以中南院总承包体系以及项目制度文件为依据,采用P6软件做进度、费用管理、进度风险分析；采用Power On软件做合同费用支付管理、物资采购管理、工程项目文件管理、施工内容管理、工程质量管理及安健环管理等；通过集中式数据库服务器与VPN网络实现了异地数据填报与审批；通过WEB信息发布与项目各参建各方进行信息交流与沟通。参建各方可随时随地、全面动态掌控项目执行情况，及时跟踪反馈、预警纠偏，最终实现由开始接受，到坚持运用CCMS信息化平台办公成为一种习惯；减少了资源的浪费，合理高效的实行了成本控制，为项目良好运作打下坚实的基础。实现新疆中泰化学电石总承包项目上，为此我们充分利用以往项目积累的财富，并在认知理论指导下，在信息化总体建设总体目标、信息平台规划设计、实施工作流程、进度计划、网站建设等方面，进行了大量信息建设优化实践，实时满足了参建各方信息需求，取得了从未达到的令人满意效果。

　　基于院领导对电石项目工程管理系统的总目标，工程总承包公司领导、项目经理等各级项目部领导对信息化的建设提出了更高的期望和要求，项目部领导亲自主持制定了具体详细的信息建设的目标和实施规划大纲，要求信息平台建设要全员参与，分部实施、全面提升项目管理水平。逐步实现管理的标准化、精细化、数字化。从而真正有效地优化和提升信息平台建设。同时采取了切实有力的激励机制确保项目部全员进行全力支持，使得信息平台建设得以在理想支持环境下快速、健康进行。

一、项目信息化建设总体目标

　　1、通过信息化系统的应用，建立标准的工作流程，实现网上办公、电子签名，及时准确的向工程各方人员提供动态数据信息，为领导的决策和指挥提供依据，提高工作效率；

　　2、通过信息化系统的应用逐步实现工程数据向业主的数字化、电子化全面移交，代替以往的纸质繁琐移交；为工程按期竣工移交决算和今后工程总承包项目管理利用现代项目管理手段、打下了良好的基础；通过信息管理平台实现了资源共享，信息共享。

　　3、通过信息化系统的应用建立以总包项目部的日常办公管理为核心，使信息系统化各模块更好服务于工程、质量安全、物资、费控、资料等职能管理。

　　4、通过信息化系统的应用逐步实现打造涵盖业主、监理、总包、分包等参建各方的信息化综合应用模式。

　　5、通过信息化系统的应用建立了一套可借鉴参考、起指导帮助的工程管理“知识库”，并通过信息化手段促进项目管理相关制度标准的落实；锻炼一批懂业务、懂管理、懂IT的复合型管理人才。

　　6、通过信息化系统的应用实现了进度计划从粗放管理到精细管理、从静态管理到动态监控。

　　7、项目部全员参与信息化系统的应用、实践了院里、总承包公司信息管理创新质量的有效机制的推广运用。

二、信息平台规划设计优化

1、信息化硬件、网络架构

　　进行项目信息化硬件构架规划时，考虑项目管理的特点，工程信息化平台作为项目工程管理的唯一综合工作平台，工程项目的所有信息都集中在系统上，为所有参与人共享，有力促进信息分享和沟通。

2、信息化模块优化

　　优化的信息系统以项目管理软件（OA）模块为基础，涵盖了EPC项目中的进度计划管理、合同费

　　用管理、物资管理、质量管理、HSE管理、图纸文档管理、综合资产管理、人力资源管理、档案管理等办公功能；更有效地实现了流程标准化、电子签名网上办公；将更加全面、及时地反映了项目进展状况，更加准确地对未来情况作出预测，为领导和各部门准确、及时的进行管理提供依据。通过项目信息化成功实践，逐步为实现院里多项目管理沉淀和积累经验及基础数据。

三、完善的信息建设平台

1、信息流程优化设计

　　依据现有的信息平台，进行了大量的数据流向的再完善、划分归类，大大提高了信息送到、接受、存储及时、准确、有效。

2、信息系统应用效果明显

　　通过信息平台协调沟通子管理系统（邮件、通知、公告、即时沟通等功能及时有效的收发邮件查看信息）方便人员电子文件办公处理。并通过电子审批流程及报表实现了办公自动化，同时信息化的流程为数据追溯、原始资料积累及业务数据查询提供了有效支持；通过信息系统的网上电子流程审批深入运用不仅提高项目部全体员工的工作效率、而且也使全体员工操作起来更加的熟练化、系统化。

物资管理部分：

　　在物资分类结构建立的原则上，结合物资部的实际工作情况，分为设备、材料两大类等。设备材料的费用分类结构也是按照电力行业的预规进行划分，根据物资实际情况，对物资的合同、变更、付款、到货、出库、入库、退库等进行全部管理。目前物资管理中，材料管理相对比较到位。设备管理相对来说比较薄弱，通过系统开发出对应的报表台账。帮助物资部门对库存进行统计，并且运用系统分析出施工单位物资需求与实际合同之间的差值。统计分析出合同数量与到货数量之间的差值等各种强大的分析功能。并对设备、材料合同通过相对应的费用分摊（归集）到具体的费用科目中，将合同签订的量费与合同执行过程中的量费对应起来，进行费用对比分析。供项目管理与决策参考。

合同费用管理部分：

　　在合同费用分类结构建立原则上EPC总包合同及施工合同内容的建立，并结合P6进度管理软件，按照P6进行工程量控制、Power On进行费用控制的原则进行创建。在信息系统合同管理中将与合同相关的所有信息（合同变更、合同支付、合同结算等）录入信息系統，然后利用系统强大的分析功能统计出各种变更统计、合同支付统计等，并自动形成对应常用报表，方便了计划控制部人员工作，减少了烦琐的计算功能。并通过建安合同通过相对应的费用分摊（归集）到具体的费用科目中，

　　将总包合同的量费与分包合同的量费对应起来、合同签订的量费与合同执行过程中的量费对应起来，进行对应的量费分析。通过分析对项目总体费用使用情况起到了很好的超支预警、预测功能；通过合同各种信息的管理将为最终竣工结算提供可靠的依据。并最终在信息系统中形成合同台帐，并以图形化形式体现出来，供项目管理与决策参考。

四、进度计划

　　新疆中泰化学电石电厂项目采用P6项目管理软件对工程进度实施管理。实现对工程进度“静态控制、动态管理”的目标，提高工程管理水平和工作效率，加快工程信息交流，实现数据共享；

　　电石项目进度进行分级管理，EPC总承包合同约定的目标进度里程碑由业主负责管理考核，一级网络进度计划由监理管理考核；二级网络进度计划由总包负责管理，三级网络进度计划由分包单位负责管理，总包单位负责考核；总包单位负责的设计、设备交付进度也作为二级进度，在软件数据管理方面统一管理，电石项目部购买了P6/7.0版本网络版，总包项目参与用户在同一个数据库进行数据的共享与输入工作,提高了数据的同步时效性，通过权限设置管理用户可以访问及修改自己分管范围内容。

　　电石项目P6/7.0管理应用程度进一步提高：数据内容分为总包方管理数据和分包方管理数据两大方面，各自分离，改变了之前由于分包单位P3e/c计划不能按时按要求报送，总包方P3e/c计划

　　无法正常运行的现象。在P6/7.0软件中，在总包方的二级网络中，对设备进度、设计进度和施工进度项上均加载相应的费用，项目管理费也按整个工程周期平均分摊，运用赢得值分析原理进行项目费用进度分析，运用赢得值曲线全面地反映项目进度和费用执行情况；

　　赢得值原理的三个基本参数:计划工作的预算费用(BCWS) 、已完工作的预算费用(BCWP ,即赢得值) 、已完工作的实际消耗费用(ACWP)；费用差值CV，CV=赢得值BCWP-实际值ACWP。

显然:CV > 0 表示完成某工作的实际人工时消耗低于计划值,工作效率高;

CV < 0 表示完成某工作的实际人工时消耗高于计划值,工作效率低;

CV = 0 表示完成某工作的实际人工时消耗等于计划值,效率达到预定目标。

进度差值SV =赢得值BCWP - 计划值BCWS

显然:SV > 0 表示已完成预算值超过计划预算值,进度提前;

SV < 0 表示已完成预算值小于计划预算值,进度推迟;

SV = 0 表示已完成预算值等于计划预算值,实际进度等于计划进度。

五、项目网站

　　项目门户是项目信息发布的窗口，也是项目过程管理的协同工作平台。业主、监理、分承包商都可以参与其中。在这个协同工作平台上，项目干系人不但可以检索查询我们在项目执行过程中的相关内容，还可以查询各类知识集、通知及项目执行过程中产生的其它信息。各方管理人员有效参与其中，使信息沟通使项目管理更加得心应手。也可以通过Power On直接调用项目门户。

　　从工程开工至今，新疆中泰化学电石项目信息化管理不仅获得院领导、业主方的高度认可，同时获得中南院“信息化应用先进集体”殊荣；信息化应用的成功要感谢院及公司领导的大力支持，同时项目部全体成员的共同努力协作是取得成功应用的先决条件。通过CCMS实施应用，我们将不断的积累经验，逐步完善、深化应用，通过“信息化系统的应用锻炼一批懂工程、懂信息化的综合性复合型人才，不断提高项目管理团队的专业知识和自身素养，从而实现CCMS系统应用的标准化、数字化、精细化，逐步提升企业核心竞争力。我们相信在建设“国际化工程公司”正确方向的指引下，我们一定能探索出信息平台软件更好的应用经验，使之更加符合我院EPC管理模式，为中南院的发展壮大做出更大的贡献！