王聪生：电力企业上ERP,准备好了吗？

2013-10-21 11:01:39 EP电力信息化网　点击量：评论 (0)

近几年，电力企业纷纷开始实施ERP,既有集中部署的，也有分散和集中相结合；推广应用得也很快，有的一年、有的半年、有的几个月，总之上线速度越来越快。当人们的热情消退之后，回过头来看一看，还有许多基础

近几年，电力企业纷纷开始实施ERP,既有集中部署的，也有分散和集中相结合；推广应用得也很快，有的一年、有的半年、有的几个月，总之上线速度越来越快。当人们的热情消退之后，回过头来看一看，还有许多基础工作没有做好，比如：统一规范、统一权限、统一关键指标，以及信息标准化等问题等等，其实，仅仅统一规范就包括许多内容：统一设备标识、统一物资编码，统一科目等。除了需要做的基础工作外，还有一个影响ERP系统应用效果的重要因素，就是企业在实施ERP时，大多关注在对人、财、物等集团重点关注的业务进行管理，其触角并没有直接延伸到电力一线企业（电厂、供电局）的生产和业务领域，因而使下面生产一线的数据与上面的系统相分离，生产数据与管理数据相分离，限制了ERP的应用范围和效果。因此，不禁要问：上ERP,准备好了吗？

一、电力企业上ERP的几个条件

企业上ERP应该具备哪些条件?这个很难回答，一些企业之所以决定上ERP，只是看到其他企业上ERP系统获得了某些收益或者得到了上级领导的表扬，就觉得自己不能够落后，因此也跟着上，结果几百万、上千万，甚至上亿元砸下去，结果发现与自己的预期目标相差太远。所以企业在上ERP系统之前，最好能够先考虑一下是否已经具备了上ERP系统的必备条件。那么上ERP系统需要哪些条件呢？这确实很难讲全，但至少要有以下思想准备。

一是企业的决策层是否真正认识到了上ERP系统需要改变管理方法、管理流程，甚至要改变现有组织机构和相关部门的职责。有些企业为了上ERP系统，专门聘请管理咨询公司为企业进行项目策划或编制信息化规划，其实，做这些工作的主要目的就是要使企业的决策层认识到此项工作的必要性、重要性和复杂性，同时，还要通过对未来蓝图的描绘以及所提出的管理变革和技术路线，说明项目成功的机会，以增强大家的信心。而管理咨询的结果能否有效需要看双方共同努力的情况，有些管理咨询公司仅按合同的要求办事，绕过那些合同中没有约定又无法逾越的问题，致使结果达不到预期；当然也有企业自身在看到项目的困难和复杂性时，产生了为难情绪半途“急流勇退”。

二是要考虑企业管理标准和流程的建立情况。ERP系统需要标准来统一、需要流程来驱动，如果企业现有的工作没标准、流程不规范，或者员工没有建立起按流程来作业的思想，那么企业就很难开展ERP项目的相关工作。有些人认为企业没有流程更好，那么就可以通过实施ERP系统来规范用户的行为，有些咨询专家也这么讲。其实不然，如果企业的制度不健全，员工没有树立起按照标准办事、按照流程操作的观念，而是想通过ERP项目几个月的时间来建立起企业的标准体系和操作流程是很困难的事情。因此，企业在实施EPR前应该有一套比较规范的管理标准和操作流程，也就是管理标准化、工作流程化、数据表格化，从而为实施ERP奠定管理基础。

三是需要有完善的基础数据，电力企业大多是资产密集型企业，与资源相关的数据和信息量十分庞大且关系复杂，梳理和收集这些数据和信息需要较长的时间。如电厂或电网的标识系统、物资编码、固定资产编码、技术和管理文件编码，以及工时和工艺数据等等，都是几万甚至是几十万条编码，需要花费很长的一段时间才可以完成。特别是工时工艺信息，从数据的收集到数据的测试等等，往往需要经过一年甚至更长的时间。如果企业在上ERP系统之前，这些基础数据没有整理完成之前，上ERP系统是不合适的。因为ERP系统的实施往往是独立收费的，而且是按天来收费。如果花大部分时间在收集基础数据之上，那么企业实施项目的成本会直线上升。而且ERP项目的风险也会增加许多。因此，完善的基础数据也是企业上ERP系统的前提条件之一。
四是需要考虑企业管理和IT团队的人员情况,无论是实施ERP系统、试点上线、全面推广，还是使用该系统管理企业，都需要一只健全和稳定的队伍，需要一批能够驾驭ERP系统的IT人员或关键用户。这对于发电集团来说尤为重要，因为目前在一些发电集团还没有独立的信息管理部门，专职管理人员也很少，大多数工作是委托外面的队伍或借调人员来承担，