物资管理 信息系统在清河发电有限责任公司的开发应用

2013-12-03 15:38:56 电力信息化  点击量: 评论 (0)
一、 引言物资管理是工业企业中不可缺少的一个环节,对企业的生产经营活动有着直接的影响,其管理水平的高低直接影响着企业的综合管理效益。物资管理是企业除降低人工和材料的损耗和扩大产品销售以外的第三利润
一、 引言
物资管理是工业企业中不可缺少的一个环节,对企业的生产经营活动有着直接的影响,其管理水平的高低直接影响着企业的综合管理效益。物资管理是企业除“降低人工和材料的损耗”和“扩大产品销售”以外的“第三利润源泉”。此外,物流和资金流密切相关,直接关系到企业的生产经营成本。
清河发电有限责任公司物资管理系统是一项复杂而特殊的物流、资金流和信息流处理系统。该管理系统的业务处理特点是实现以物资计划为基础、以物资收发存为中心、以财务核算为核心而进行的物资需求、采购、仓储、查询统计一体化的管理过程,包括计划管理、合同管理、物资收发存管理、仓储管理、财务稽核、查询统计等功能,同时兼顾企业的经营和管理职能,充分满足公司各部门物资管理的基本需求。
 
二、 系统目标
作为公司的物资管理系统,其系统目标是:以计算机局域网为基础,以数据库为核心,开发满足公司管理需要的应用软件,通过充分系统调研,弄清了公司物资供应系统运转机制及各部门、班组的需求,确定系统的设计目标如下:
1、 建立集中的数据库,系统由几个子系统组成,各子系统之间数据需充分共享。
2、 及时提供公司采购状态、库存等信息并提供决策支持。
3、 通过网络完成各部门流程的工作职能。
4、 提供产品质量管理是水平,即使分析采购的质量情况,提供质量分析反馈。
 
三、业务功能
物资管理系统针对系统目标及应用分为十个子系统:1、费用预算管理;2、需求计划管理子系统;3、物资采购管理子系统;4、仓储管理子系统;5、物资超市管理;6、物资财务管理;7、物资综合查询、统计分析子系统;8、劳保管理;9、基本信息管理子系统;10、系统维护。其工作流程如下:
 
1.
费用预算管理
    制定费用计划、审批费用计划、确定年度费用

2. 需求计划管理子系统
制定需求计划、审批需求计划、需求计划汇总
物资需求计划是整个物资管理系统的起点和基础,是抓好物资管理的第一步。它主要完成需求计划制定、审批、汇总等功能,为物资采购提供依据。
其业务处理过程可描述如下:各物资需求部门的技术人员根据实际需要制定物资需求计划,并报送领导审批。审批方式为网上电子会签,并提供多种审批流程的灵活选择。各级领导逐级审批完全通过之后,按要求进行需求计划汇总,为物资采购做好准备。

3.物资采购管理子系统
物资采购管理主要完成物资采购平衡、采购数量审批、采购计划制定,采购计划单审批、物资询价管理
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责任编辑:和硕涵

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