财务软件与企业管理的“珠联璧合”

2015-05-21 09:58:27 大云网  点击量: 评论 (0)
 在企业所有的信息化管理系统中,软件本身只是一种载体,灵魂则是使用软件的财务工作者的管理思想、方法和模式。财务软件的载体重构软件公司的设计者不一定都了解企业财务,不知道具体业务的处理方法和流程,所
 在企业所有的信息化管理系统中,软件本身只是一种“载体”,“灵魂”则是使用软件的财务工作者的管理思想、方法和模式。

财务软件与企业管理的“珠联璧合”

财务软件的“载体”重构

 

软件公司的设计者不一定都了解企业财务,不知道具体业务的处理方法和流程,所以开发的产品并不一定完全适用于企业。

 

对此,河北大学会计系主任、教授赵立三表示,面对财务软件在企业财务管理中的应用现状,并伴随着大多数企业管理的重心已从实物管理转向价值管理,财务管理已成为企业管理的核心。

 

不管是企业管理人员还是软件公司,都要不断改进和加强财务软件在企业管理中的应用。

 

首先,财务管理人员的信息化素质需“拔高”。财务人员要从主客观两方面,尽可能参与到企业管理中去。只有对管理流程熟悉了,才能更好地应用财务软件,才能在软件使用过程中提出符合实际的管理建议。

 

荷兰皇家阿霍德集团财务分析部门经理秦昱表示:“软件公司要了解财务工作流程,广泛收集必要数据,然后对相关的各种因素进行细致、完整分析。应聘请技术力量雄厚,有财务软件开发和设计经验的工程人员负责开发,同时相关设计人员也应该具备良好的会计知识,还需要充分调动各种人员在整个软件开发中的创造性和相互之间的协调性。同时,因为每个公司的业务都有自己的特点,如果财务软件的设计没有扩展性和可移植性,当企业的业务产生变动之后,财务软件则无法适应企业的财务管理。”如今我国企业的业务种类不断增多,企业财务管理中的会计科目性质、报表公式内容可能随时发生变化。因此,财务软件的设计一定要有超前意识,要考虑未来业务发展需要,使财务软件与企业办公自动化等其它管理软件有一个完善的“接口”。

 

一句话,财务管理软件不是扛回去就能用的办公桌,软件系统的建设对于应用者而言,应是量体裁衣式的载体,分行业、分层级的定制财务软件才是企业管理的现实所需。

 

财务软件的“大势”与“暗流”

 

基于对信息化的重视,软件及服务业一直有政策强力的支持,行业发展机遇广阔,势头强劲。

 

财务软件是财务会计与计算机技术相结合的产物,是新时期进行会计工作的重要手段。目前很多单位已经在运用财务软件进行账务处理,实现了会计电算化,但是多数财务软件的应用和产业大势一样,还只集中在事后记账、算账和报表以及提供初级管理功能等初级阶段,管理方面的应用相对薄弱。

 

特别是,尽管自2000年以来我国软件业持续高速发展,但软件业当前的弊端同样明显。产业整体上处于价值链的中低端,部分领域仍被外国跨国公司所控制;创新能力不足,某些核心技术缺乏;以企业为主体,市场为导向,产学研结合的技术穿心体系有待完善;人才结构矛盾突出,缺乏高层次、复合型、应用型人才;认识、观念问题依然存在,例如重硬件轻软件,不尊重知识产权、不了解开源软件等。

 

如果一个软件不能很好地解决企业的日常业务,就无法发挥出它的功效。”赵立三说,目前一些财务软件,在企业中的应用都存在适应性、易用性等问题。

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